Краткое руководство по настройке и использованию смарт терминалов Эвотор

Краткое руководство по настройке и использованию смарт-терминалов «Эвотор»

Онлайн-кассы «Эвотор» — удобные и простые в использовании терминалы, сочетающие в себе необходимые функции для ведения основных кассовых операций, работы с ЕГАИС и простого функционала для ведения товарного учета, аналитики продаж.

К терминалам можно подключить необходимое торговое оборудование и установить приложения для работы с ЕГАИС, учета товаров, обмена данными с облачными сервисами и т. д.

Первичное подключение и основные настройки

Касса готова к использованию и оснащена набором функций, необходимых для ведения торговли.

Перед началом работы:

Следует установить фискальный регистратор, чековую ленту и подключить сопутствующее оборудование.
Пройти регистрацию владельца онлайн-кассы (в самом терминале или на сайте производителя, где пользователь получит доступ в личный кабинет для настроек и просмотра отчетности ККТ).
Включить устройство и выбрать способ для подключения к сети (SIM-карта, Wi-Fi или проводной интернет).
Настроить параметры даты и времени.
Произвести регистрацию кассы на сайте Федеральной налоговой службы и подключить ОФД.
Создать профили и настроить доступы для сотрудников компании (используя меню планшета или возможности кабинета пользователя на сайте производителя).
Установить параметры системы и разрешения для ведения продаж (формы оплаты, шаблоны внутренних штрихкодов и т. д.)
При необходимости установить дополнительные приложения для расширения функционала устройства, интеграции с облачным сервисом или с ПО учета товаров.

Подробные руководства по настройке и работе с ККМ смотрите в видео инструкциях «Эвотор».

Эксплуатация терминала «Эвотор»

Программное обеспечение ККТ включает основное приложение Evotor POS, которое объединяет в себе функции простого товароучетного и кассового ПО.

Основные функции ККМ:

кассовые операции;
работа со скидками;
настройка налоговой ставки и начисление налогов;
оформление возврата и списание товарных единиц;
создание списков товаров, приемка, инвентаризация и т.д.
учет оборота продаж алкоголя для ЕГАИС;
отчетность.

Интуитивный интерфейс позволяет без дополнительного обучения сотрудников быстро ввести кассу в эксплуатацию. На сенсорном дисплее расположены удобные кнопки в виде таблицы (можно настроить отображение в виде списка) для входа в основные разделы при работе с кассой:

Продажи — раздел, в котором продавец может сформировать чек, провести оплату и оформить возврат товара.
Товары — раздел для создания товарной базы (наименования вводятся вручную или посредством сканера). Для загрузки базы необходима установка дополнительных приложений (интеграция с облачным сервисом или товароучетным ПО).

Вопросы в обращении с планшетом возникают крайне редко — русскоязычный интерфейс, аналогичный многим смартфонам, понятен интуитивно. Так, для оформления продажи следует открыть раздел «Продажи», выбрать наименование товара и добавить его в чек (вручную или считать штрихкод сканером), указать количество или вес, ввести сумму, принятую к оплате и выбрать способ оплаты. Далее нажать «Оплатить», касса сформирует фискальный документ, который можно распечатать или отправить на e-mail покупателя.

Для выплаты средств за товар, принятый к возврату, в разделе «Продажи» выбрать пункт «Возврат», ввести данные о товаре и распечатать чек.

Интеграция кассового ПО и функций планшета позволяют использовать решение для ведения выездной торговли, в небольших розничных магазинах, а также для предприятий общественного питания, и организаций по предоставлению услуг населению.

Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ , так вы не пропустите новое и важное !

Источник

Как пользоваться кассовым аппаратом Эвотор

Чтобы узнать больше информации об использовании смарт-терминала, смотрите на нашем сайте информационные статьи об онлайн кассах Эвотор.

1 Включение смарт-терминала Эвотор

Для включения умной кассы Эвотор необходимо нажать кнопку включения на корпусе смарт-терминала. После включения кассы необходимо нажать «Начать работу».

На онлайн кассе Эвотор 7.2 кнопка включения находится в передней части корпуса.

Для включения онлайн кассы Эвотор 7.3 необходимо нажать удерживая кнопку включения с правой стороны корпуса смарт-терминала.

Кнопка включения онлайн кассы Эвотор 10 находится с правой стороны корпуса смарт-терминала.

Включение онлайн кассы Эвотор 5 line осуществляется путем нажатия и удержания кнопки включения с левой стороны корпуса смарт-терминала.

Чтобы ваша касса Эвотор и бизнес работали без остановок, воспользуйтесь приложением «ИНТЕЛИС-Сервис», доступным для скачивания в маркете Эвотор.
Сервисный пакет включает: удаленный доступ, доступ к обновлениям, техническую поддержку и мониторинг состояния ФН и ККТ. Описание работы приложения смотрите на нашем сайте.

2 Как перезагрузить умную кассу Эвотор

В случае зависания смарт-терминала Эвотор необходимо провести его принудительную перезагрузку.

Кроме этого: Подробная инструкция по строительству самодельного септика на основе железобетонных колец от пользователя портала

Для этого понадобится иголка или скрепка, которую нужно вставить в отверстие на боковой поверхности смарт-терминала и нажать. У Эвотор 7.2, 7.3 и 10 отверстие принудительной перезагрузки находится на корпусе кассы справа, а у Эвотор 5 line — на левой стороне корпуса смарт-терминала возле кнопки включения.

Смарт-терминал при этом выключится, и пользователю нужно будет его вновь включить.

3 Сброс настроек в онлайн кассе Эвотор

В случаях, когда нужно привязать к другому телефону или зарегистрировать на новое юридическое лицо. При сбросе настроек пользователь кассы удаляет все приложения из смарт-терминала и удаляет из кассы свой аккаунт.

i При продаже Эвотор или регистрации кассы на другое юрлицо перед сбросом настроек необходимо удалить со смарт-терминала старые фискальные данные. Для этого нужно достать из кассы фискальный накопитель и произвести технологическое обнуление. При этом до сброса настроек нельзя вставлять в кассу новый фискальный накопитель.

Для сброса настроек в личном кабинете Эвотор открываем раздел Терминалы

Выберите на экране смарт-терминал, у которого нужно сбросить настройки.

Нажмите «Редактировать терминал».

Выберите «Отвязать терминал от аккаунта».

Далее на главном экране смарт-терминале нажимаем кнопку «Еще».

Заходим в раздел «Настройки».

Нажимаем «Восстановление и сброс».

Далее нажимаем «Сброс настроек» → «Сбросить настройки планшета».

Затем для подтверждения сброса настроек нажмите «Стереть всё». После сброса нужно перезагрузить кассу для регистрации на новый номер телефона.

i Старые настройки кассы и список товаров останутся на хранении в облаке Эвотора, т.е. при необходимости их можно восстановить. Для восстановления настроек нужно заново зарегистрировать умную кассу Эвотор на тот же номер телефона и привязать к магазину, к которому Эвотор был привязан ранее.

Видео о сбросе настроек в умной кассе Эвотор

ООО «Интелис-ТО» является партнером и авторизованным сервисным центром (АСЦ) различных производителей онлайн касс, включая Атол и Эвотор. Зарегистрируем вашу кассу по минимальной цене, сделаем специальное предложение по замене фискального накопителя в онлайн кассе.

4 Как настроить время в онлайн кассе Эвотор?

Настройка времени в кассе Эвотор производится только при закрытой смене. Для настройки зайдите в Эвотор в качестве «Администратора».

На главном экране смарт-терминала нажмите «Настройки» и в открывшемся меню выбираем «Обслуживание кассы».

Выбираем «Дополнительные операции», заходим в «Установка даты и времени» и в открывшемся окне нажимаем «ОК».

Далее выбираем часовой пояс.

Установив время, нажмите «ОК».

i Для настройки времени на смарт-терминале Эвотор 5i необходимо последовательно нажать «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Эвотор.PAY» → «Настройки» → «Синхронизировать дату и время».

5 Как начать пользоваться кассовым аппаратом Эвотор?

Для работы с кассой Эвотор подключите смарт-терминал к энергосети и зарядите АКБ.
Подключите к кассе фискальный накопитель.
Установите чековую ленту.
При наличии дополнительного оборудования произведите его подключение.
Включите умную кассу Эвотор (порядок включения описан выше).
Подключите Эвотор к сети Интернет (Ethernet, sim-карта, wi-fi).
Проконтролируйте автоматическое обновление кассы.
Активируйте смарт-терминал.
Зарегистрируйте личный кабинет на сайте Эвотор.
Установите необходимые приложения из ЭвоторМаркета.

i Эвотор 5i

Первый национальный смарт-терминал с интегрированным приемом карт

Видео о том, как подготовить смарт-терминал Эвотор к работе

Источник

Как работать на кассе Эвотор

Смарт-терминалы — самая функциональная разновидность онлайн-касс. Они позволяют начать продажи, купив лишь одно устройство вместо целого арсенала оборудования. Хотите знать, как пользоваться онлайн-кассой Эвотор? Прочитайте эту статью.

Устройство смарт-терминала Эвотор, элементы управления

Разобраться с тем, как работать на кассе Эвотор, просто: смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, некоторые элементы операционной системы Андроид точно такие же, как и в смартфонах. В таких ККМ есть;

Фискальная часть, которая отвечает за законность торговли.
Планшетный компьютер, устройство, которое управляет фискальной частью.
Принтер чеков. Смарт-терминалы редко печатают на высоких скоростях, потому что были разработаны для небольшого или среднего бизнеса.
Модули для беспроводной передачи данных. Учитывая, что смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, в них есть Wi-Fi, Bluetooth и GSM.
Интерфейсы для подключения периферийного оборудования. В мобильных ККМ (например, Эвотор 5i) предусмотрен только один порт USB. В кассах, созданных для стационарных торговых точек (например, Эвотор 7.3), есть достаточно разъемов, чтобы пользоваться денежным ящиком, терминалом для безналичной оплаты, весами, сканером и так далее.

Кроме этого: Монтаж гипсокартона на потолок поэтапная инструкция

Для замены сим-карты, фискального накопителя или аккумулятора нужно перевернуть смарт-терминал: нужные слоты находятся под крышкой. Там же, снизу, находятся интерфейсы для подключения оборудования. Лоток для чековой ленты располагается на передней стороне устройств Эвотор. Кнопки включения и управления громкостью можно найти на боковых торцах. Там же в компактных кассах предусмотрен порт USB.

Перед первым запуском

Перед тем, как пользоваться Эвотор, нужно зарегистрировать смарт-терминал. Заполнить заявление можно как лично в отделении Налоговой, так и онлайн, через личный кабинет на сайте Налог.ру. Регистрационный номер ККМ из ЛК понадобится для настройки кассы.

Перед тем, как приступить к настройке, нужно будет:

Заключить договор с ОФД. Без оператора фискальных данных, выполняющего роль посредника в передаче данных ФНС, торговля через онлайн-кассы невозможна.
Приобрести ЭДО. Это понадобится в случае, если вы продаете маркированный товар.

В случае, если владелец устройства сменился, можно просто и быстро перерегистрировать смарт-терминал. Инструкция:

открываем настройки;
переходим во вкладку «Обслуживание»;
выбираем пункт для изменения реквизитов смарт-терминала;
устанавливаем дату и время;
указываем в графе с причиной «Смена реквизитов пользователя»;
выбираем признак предприятия;
подтверждаем изменения.

Также нужно будет написать заявление о перерегистрации.

Установка сим-карты, фискального накопителя и аккумуляторов

Для установки сим-карты, ФН и аккумуляторов нужно перевернуть устройство: на всех моделях Эвотор эти элементы обычно находятся под крышкой на нижней стороне. После того, как вы откроете разъем, получите доступ к расходникам: сим-карта скрывается под аккумуляторами, которые извлекаются как батарейки. Осуществлять замену стоит лишь отключив кассу от сети.

Запуск

Итак, код регистрации в личном кабинете Налоговой получен. Дальше нужно подключить ККМ к электросети, а также нажать и удерживать кнопку включения. Дальнейшие инструкции для онлайн-кассы Эвотор следующие:

Дожидаемся окончания обновления программного обеспечения. Если это не произошло автоматически, вы можете перепрошиться вручную с помощью этой инструкции.
Указываем время и дату.
Ставим ККМ на учет. Понадобится ввести данные организации/предпринимателя (адрес, название, ИНН) и регистрационный код из личного кабинета Налоговой, а также установить СНО.
Вносим данные ОФД. Их можно найти в личном кабинете оператора.
Убеждаемся в правильности введенных данных и жмем «Зарегистрировать». Терминал распечатает отчет о регистрации. Информация из него понадобится для завершения регистрации в ЛК ФНС.
Принимаем соглашение об использовании.
Вводим телефон владельца кассы.
Выбираем из списка нужный магазин.

После этого уже можно начать торговлю.

Банковский терминал и работа с ним через Эвотор

Наличие безналичной оплаты увеличивает выручку торговой точки. Поэтому перед тем, как пользоваться Эвотор, стоит либо настроить встроенный в кассу модуль эквайринга, либо купить внешний терминал. Для того, чтобы периферийное оборудование определялось, обычно достаточно подключить его с помощью одного из интерфейсов. Если оно не определилось, нужно будет установить драйвер из магазина приложений. Также нужно будет заключить договор с банком и настроить как терминал для безналичной оплаты, так и ККМ.

Использование номенклатуры

В свете последних изменений законодательства предприниматели обязаны указывать наименования товаров в чеке. Если в случае с фискальными регистраторами для этого нужна товароучетная система, в смарт-терминалах Эвотор это стандартная функция и без дополнительного ПО. Узнать, как добавить товар в Эвотор, вы можете здесь.

Есть несколько способов добавить в смарт-терминал остатки:

загрузка из облака, если у вас уже есть смарт-терминал Эвотор;
с помощью инвентаризации.

Для свежеоткрытых магазинов же потребуется приемка товара.

Прием товара

Приемка — ключевой этап работы с номенклатурой. Инструкция следующая:

Открываем товарный учет и переходим в меню с приемкой и переоценкой.
Выбираем пункт с приемкой.
Выбираем нужные товары, задаем их количество, закупочную стоимость и так далее.
Подтверждаем свои действия.
Выбираем основание и жмем по кнопке приемки.
Ждем окончания печати отчета.
Проверяем, изменились ли остатки в товарном учете.

Инвентаризация

Своевременный товарный учет позволит избежать потерь бизнеса. Алгоритм действий при проведении инвентаризации:

Переходим в раздел «Товарный учет».
Находим кнопку «Инвентаризация» и жмем по ней.
Создаем новый документ с помощью иконки с плюсом.
Добавляем товары и указываем их количество.
Жмем «Ввод».
Снова добавляем нужные товары и их количество, подтверждаем действия. Так до конца инвентаризации.
Ждем сообщение о том, что товары, которых не было в списке, будут обнулены, и подтверждаем действия.

Кроме этого: В чем преимущества установки в официальном салоне

Процесс продажи

Алгоритм продажи прост. Инструкция для онлайн-кассы Эвотор следующая:

Открываем раздел «Продажа».
Сканируем товары, которые нужно добавить в чек. Если нужно, указываем количество.
Жмем по «Оплата» и выбираем способ.
Указываем полученную сумму и выдаем сдачу в соответствии с тем, что смарт-терминал рассчитал.

Для продажи по свободной цене нужно будет нажать на значок рубля. В момент печати первого чека смена автоматически открывается.

Возврат товара

Возврат осуществляется также через пункт «Продажа». В подменю будет подпункт с возвратом. Выбираем его. Потребуется выбрать основание, указать номер чека и добавить товар из чека.

Начисление скидок в кассе Эвотор

Смарт-терминалы Эвотор позволяют создавать скидки, купоны и бонусные карты. Можно задавать фиксированную или максимальную сумму для определенных товаров, выдавать купоны или карты, к которым можно привязать индивидуальную скидку. Управлять скидками можно из соответствующего раздела в меню.

Снятие отчетов

Для открытия смены достаточно пробить первый чек. Но можно сделать это и вручную: открываем раздел «Касса» и жмем соответствующую кнопку. Закрытие можно осуществить тем же путем. Для настройки печати отчета нужно перейти в настройки и открыть вкладку «Смена». Выбираем нужные документы и печатаем их.

Экосистема Эвотор

Отличительная черта смарт-терминалов Эвотор заключается в том, что производитель создал экосистему для своих устройств. Благодаря личному кабинету и облаку предприниматель может управлять своими ККМ и удобнее загружать данные в устройства. Благодаря маркету можно увеличивать возможности онлайн-кассы. Про личный кабинет можете прочитать здесь.

Сброс настроек в смарт-терминале Эвотор

Во время сброса настроек до заводских удаляются все приложений и аккаунт пользователя. Инструкция, как сбросить настройки в смарт-терминале Эвотор, вы можете прочитать здесь.

Установка приложений на смарт-терминал Эвотор

Драйверы и приложения обеспечивают смарт-терминалу работоспособность и дополнительные функции. Найти дополнительное программное обеспечение можно в маркете. Инструкция по установке здесь.

Источник

Настройка и программирование «ЭВОТОР»

Интеграция и настройка
c компьютером, программами, торговым оборудованием

Настройка и подключение к компьютеру

Подключение к сканеру штрихкода

Подключение к 1с

Поможем настроить «ЭВОТОР»

Выбирайте

Удаленная настройка
Выезд специалиста

Решить проблемы с настройкой ?
Настроить работу с выделением НДС в чеке
Настроить часы на кассе или установить дату?
Настроить второй отдел
Подключить эквайринг

Программирование налогов
Программирование заголовка
Программирование названия фирмы
Программирование безналичного расчета
Программирование отделов
Программирование ограничения вводимой суммы

Причиной сбоя в работе может быть неверно установленное время или дата.

Неправильная дата или некорректное время на кассе могут привести к штрафным санкциям по 54-ФЗ и ст.14.5 п.4 КоАП РФ, а так же к сбою в передачи данных в ОФД.

программирование «ЭВОТОР»
в Екатеринбурге и Свердловской области!

Настройте пароль для предотвращения несанкционированного доступа. Предусмотрено несколько видов паролей, которые представляют
собой цифровой код.

Подробнее о видах паролей и их настройке узнайте у нашего специалиста.

Запрограммируйте работу для работы с одним или несколькими отделами

Сколько отделов можно запрограммировать?
Где посмотреть запрограммированные отделы?
Узнайте все у нашего специалиста

Цену для каждого товара можно назначить либо фиксированную, либо с вводом стоимости при продаже.

Программировать цены можно не выходя из режима
кассира. Поэтому, если вы продаете товары по коду, то достаточно позвонить кассиру, сказать, что сейчас будет обмен данными и он пару минут ничего не трогал.

Как быть, если вы продаете товары со сканером?

яркость кассового чека