Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.В открывшемся окне выбираем Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель. После этого заполняем соответствующие реквизиты: Наименование в программе, Сокращенное наименование, Полное наименование, ИНН и другие.Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Следующим шагом будет создание Видов цен. Переходим в раздел Маркетинг, в панели навигации выбираем Виды цен и нажимаем клавишу Создать.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Нам потребуется создать два вида цен: Закупочная и Розничная.
Вначале создадим Закупочную для это в открывшемся окне заполняем: Наименование, Способ задания цены и Схема компоновки данных. Закупочная цена будет заполнять из документа поступления товаров.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

После добавления Закупочной цены надо добавить Розничную цену, то есть ту цену по которой мы будем осуществлять продажу. Заполняем новую цену: Наименование, Использовать при продаже, Способ задания цены и Правила расчета. В данном случае, мы получим автоматический расчет цены, то есть Цена Поступления товара + 50% наценки = Розничная цена. В дальнейшем вы можете изменять цену вручную.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Дальнейшим шагом будет создания Правила ценообразования, заходи в Маркетинг, в панели навигации выбираем Правила ценообразования и нажимаем Создать.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

В открывшемся окне заполняем Наименование и Вид цен.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Программа 1С:Розница для работы требует создания Магазина который будет отпускать товары. Заходим в Нормативно-Справочная Информация (НСИ), в панели навигации выбираем Магазины и нажимаем Создать.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

В открывшемся окне заполняем основные реквизиты: Наименование, В магазине тут нужно выбрать либо работу с одним складом либо с несколькими, Наименование склада, Организация продаж это та организация с которой будут осуществляться продажи, Правило Ценообразования, Вид минимальных цен продажи это та самая закупочная цена, ниже этой цены будет невозможно продать, что бы не работать себе в убыток, Порядок округления суммы чека этот пункт позволит округлять сумму чека, что бы не возиться с копейками, если вы думаете что у вас и так будут ровные цены и это не требуется, то вы заблуждаетесь, потому что при применении скидок все равно появятся копейки, в пункте Тип округления выбираем Округлять итоговую сумму этот пункт позволит терять меньше денег на округление. После заполнения всех реквизитов нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

РМК (Рабочие место кассира) не может функционировать без Фискального регистратора, по этому следующим шагом добавляем фискальный регистратор в систему. В нашем случаем мы добавим эмуляцию фискального регистратора. Заходим в раздел Администрирование, выбираем в меню навигации Подключаемое оборудование.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Далее ставим галочку Использовать подключаемое оборудование и заходим в Подключаемое оборудование.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Список оборудования пуст, добавляем новое оборудование. Нажимаем клавишу Создать.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Заполняем открывшуюся форму: Тип оборудования выбираем Фискальные регистраторы, Драйвер оборудования выбираем 1С:Фискальный регистратор (эмулятор), ставим галочку на пункте Устройство используется, нажимаем на кнопку Записать объект и переходим на Настроить…

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Если драйвер устройства не установлен на компьютере нажимаем: Функции и выбираем Установить драйвер. Если драйвер установлен, то появиться настройка параметров чека. Их можно поменять на ваше усмотрение или оставить по умолчанию.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Следующим шагом будет настройка Кассы ККМ которая будет пробивать чеки в Вашем Магазине. Переходим в раздел Нормативно справочная информация (НСИ), Кассы ККМ и нажимаем Создать.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Заполняем основные пункты. Тип кассы, Магазин, Наименование, Рабочее место, Подключаемое оборудование в поле должен появиться Фискальные регистратор который мы создавали ранее. Затем нажимает Записать и закрыть.

Теперь нам потребуется добавить нашему пользователю права на использование всех функций РМК. Этот пункт очень важен. Заходим в Администрирование, Пользователи и права и выбираем Дополнительные права пользователей. Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.Для начала дадим пользователю все права. Нажимаем на Кнопку с зеленой галочкой и нажимаем Записать. Все необходимые права будет даны пользователю. Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Далее нам надо оприходовать товар на склад для этого нужно создать документ Поступление товаров. Данные для заполнения берем из накладной поставщика. Заходим Закупки, выбираем пункт Поступления товаров.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Появиться список всех документов Поступления товаров созданных ранее, для того чтобы создать новый документ нажимаем Создать.

Не будем подробно рассматривать как создается документ Поступления товаров, с этим можно ознакомиться в статье Поступления товаров от поставщика в Рознице 2.2.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Для реализации товаров у нас должны быть установлены Розничные цены на товар. Для этого после создания и заполнения документа Поступления товара выбираете Создать на основании далее мы выбираем Установка цен номенклатуры.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Откроется документ Установки цен номенклатуры. Этот документ формирует Закупочные и Розничные цены. Программа сама рассчитывает цену исходя из формулы которую мы задали ранее. Закупочная равна цене поступления 50 руб., а Розничная равна Закупочная +50% наценки составила 75 руб. Вы можем изменить рассчитанные цены вручную, для этого нужно дважды кликнуть мышкой в поле цены и после этого ввести свою цену. Для сохранения документа нужно нажать Провести и закрыть.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Вот мы и сделали основные настройки РМК теперь заходим непосредственно в Рабочее место кассира. Для этого переходим в раздел Продажи и выбираем РМК (управляемый режим).

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Открывается панель РМК, первоначально нам надо Открыть смену, нажимаем Открытие Смены, а затем нажимаем Регистрация продаж.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

В открывшемся окне нажимаем кнопку Меню(F10) при нажатие на нее появиться нижнее меню, потом нажимаем кнопку Поиск (F11) для подбора товара из списка.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

В открывшемся окне Поиск и подбор товара в РМК включим отображение дополнительной информации по ценам и остаткам. Для этого нажимаем внизу кнопку Показать Информацию.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

В следующем окне выберем две галочки Отображать: Остатки и Цены. В нижней части подбора появится текущие остатки на складе и розничная цена.

Выберем товар двумя щелчками мышки и закроем окно подбора товара. В окне РМК Введем количество продаваемого товара нажмем кнопку Наличные (F6) для осуществления продажи, введем сумму внесенных денег, программа рассчитает сдачу и нажимаете кнопку Enter.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Справа снизу отобразится ваш чек на продажу. Если вы используете не Эмулятор, а реальный фискальный регистратор, то ваш фискальный регистратор напечатает Чек.
После того как вы отработали рабочий день, надо сделать закрытие смены. Для этого выходим из РМК нажав клавишу Выход(F12). Откроется окно запуска РМК. Теперь нам надо закрыть кассовую смену. Нажимаем кнопку Закрытие смены.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Программа спросит подтверждение закрытия смены. Если вы готовы закрыть смену нажимаем Да.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Если все в порядке и суммы реализаций за день совпадают с продажами, нажимаете кнопку Закрытие смены.

Настройка магазина с нуля 1С: Розница 2.2.

Кассовая смена закрыта. Программа выдаст информационное окно о кассовой смене. Если вы используете реальный фискальный регистратор (не эмулятор), то он распечатает вам Z-ОТЧЕТ.

Источник

Запуск магазина – установка платформы и конфигурации 1С Розница 8

Установка и настройка 1С 8.х различных конфигураций

Данная запись – второй этап в организации и запуска розничного магазина. Ранее мы рассмотрели выбор оборудования (ПК, считывали штрих кодов и фискальные регистраторы) с точки зрения IT специалиста, а также подобрали версию конфигурации .

Теперь рассмотрим процесс установки:

  • платформы 1С: Предприятие 8.3
  • конфигурации 1С: Розница 8

Грубо говоря данные операции необходимо разбить на три пункта – установка платформы, активация 1С, установка конфигурации.

Помимо дисков, которые идут в официальной поставке 1С, можно воспользоваться для загрузки указанного программного обеспечения различными ресурсами в интернете – сайтами энтузиастов и торрент-трекерами. Правильнее – использовать последние версии и редакции ПО. Форум Ru-board – здесь можно скачать последние версии 1С (требуется регистрация).

Напоминаю: рекомендуемая операционная система для установки – Windows 7 32bit. По большому счету, процесс установки стандартен и не вызывает затруднений. Ниже представлена инструкция в картинках, красным цветом выделены основные действия:

Установка 1С Предприятие 8.3 Установка 1С Предприятие 8.3 на Тонкий клиент

Обращаю внимание – нужно выбрать тонкий клиент (файловый вариант), а также изменить место расположения установочных файлов (по желанию).

Установка 1С Предприятие 8.3 - русский язык Установка 1С Предприятие 8.3 - не устанавливать драйвер HASP

Пропускаем шаг установки драйвера защиты (HASP), выполним данную операцию на следующем шаге. После нажатия на кнопку “далее”, установка платформы “1С: Предприятие 8.3” завершена. Теперь необходимо произвести активацию программы. Для этого копируем файлы emul на свой ПК (Windows 7 32bit) и запускаем установку от имени администратора.

Кроме этого:  Установка крышки головки цилиндров

Активация 1С 8.3

Активация 1С Предприятие 8.3 HASP

Активация 1С выполнена, HASP драйвер установлен (программная лицензия)! Переходим к установке конфигурации “1С: Розница 8”, последовательность действий изображена на скриншотах ниже:

установка 1С Розница 8 Выбор каталога для установки файлов шаблона (конфигурации)

Для удобства – выполняю установку в туже директорию, где расположена платформа. Данным шагом выполняем установку конфигурации, переходим к созданию ново (пустой) базы .

Создание новой базы в 1С Предприятие и 1С Розница Создание новой информационной базы 1С

Далее указываем “информационная база из шаблона”, как показано на скриншоте ниже:

Создание базы 1С Розница 8

Указываем имя и подтверждаем выполнение указанных действий:

Имя базы 1С Розница Указываем расположение базы данных 1С

Теперь нужно указать место расположения рабочей базы установленной “1С: Розница 8“. Понимая, что от корректной работы 1С, сохранности и целостности информационной базы, прямым образом зависит успешная работа магазина, поэтому необходимо уделить должное внимание отказоустойчивости сервера/ПК, разработать схему резервного копирования данных.

Настройка 1С Розница 8 и информационной базы

Выполним запуск программы, проверим действие лицензии:

Запуск 1С программная HASP лицензия 1С

Как видите – установка платформы и конфигурации “1С: Розница 8” не вызывает затруднений. В следующей записи выполним, непосредственно, настройку рабочей базы, а также:

  • создадим пользователей и назначим права
  • выполним резервное копирование данных
  • заполним реквизиты и все необходимые данные для корректной работы розничного магазина
  • создадим виды цен, способы ценообразования
  • создадим тестовые записи номенклатуры, выполним основные проводки
  • подключение торгового оборудования (сканер штрих кодов и фискальный регистратор) – тема отдельной статьи

Для получение файлов активации – оформите подписку на обновления блога:

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Источник



1С Розница — установка и настройка

1С Розница — установка и настройка

1С Розница – продукт, созданный для автоматизации учета товаров и отчетности. Базовая версия может работать автономно, либо взаимодействовать с другими продуктами данной линейки. Система может быть использована как для небольших розничных магазинов, так и для тех, которые входят ретейлинговую сеть. Автоматизируются все основные бизнес-процессы, за счет чего вы можете решить сразу несколько задач:

  • вы можете спланировать ассортимент предлагаемой продукции, а также начало и завершение продаж того или иного товара;
  • возможность установления цен, акционных скидок;
  • отражение в документах различных форм оплаты и печать чеков;
  • ведение учета сроков годности продукции;
  • возможность анализировать продажи и составлять заказ поставщикам автоматически, на основании полученных данных об остатках на складе, об ассортименте и о статистике продаж;
  • произведение взаимных расчетов с поставщиками;
  • планирование оплаты поставок;
  • при поступлении товара от поставщика возможно провести учет расхождений по количеству или цене;
  • подключение дополнительного торгового оборудования;
  • возможность проведения инвентаризации товаров на складе;
  • взаимодействие с другими бухгалтерскими программами;
  • создание дополнительных отчетов;
  • учет выплат заработной платы сотрудникам из кассы магазина.

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут выбрать программу абсолютно бесплатно!

Установив данное ПО, вы получите возможность регулировать системы скидок и акции, выбирать цены. Настройка сервиса 1С Розница на быстрые продажи позволит печатать чеки с более высокой скоростью. Кроме того, вы всегда будете получать актуальную информацию о наличии продукции на складе и прилавках магазина, поскольку в случае дефицита товара вам будет приходить уведомление.

Помимо базовой версии, которая сама по себе дает возможность значительно ускорить работу магазина и сделать учет товара на складе более удобным, существует возможность настроить 1С Розница с учетом особенностей технологии работы, характерных для определенного бизнеса. Для проведения настройки дополнительного функционала лучше обратиться к профессионалам — компании Авиант. Сотрудники компании установят ПО и настроят его под нужды предприятия, обеспечив надежную и корректную работу всей системы.

Установка 1С Розница может быть проведена самостоятельно только в том случае, если вам не требуется серьезная доработка конфигурации системы и вас устраивает базовая версия. Даже в этом варианте программа позволяет значительно ускорить работу персонала, облегчить учет товаров на складе. Ниже приводится инструкция, позволяющая провести самостоятельную установку и настройку системы.

меню обновления базы

Установка и настройка 1С Розница — пошаговая инструкция

Установка дистрибутива платформы

Получить дистрибутив можно разными способами. Если вы приобрели коробочный продукт, воспользуйтесь автозапуском с диска, который прилагается. Если у вас есть подписка ИТС, можно скачать дистрибутив с сайта поддержки либо запросить у представителя компании. Процесс установки не зависит от способа получения дистрибутива и устанавливается таким же образом, как и любой продукт платформы.

Создание организации и заполнение реквизитов

В меню необходимо выбрать пункт «Нормативно-Справочная информация» (НСИ) и нажать «Реквизиты организации». Откроется окно, в котором нужно будет выбрать соответствующую вкладку в зависимости от того, как зарегистрирован магазин – «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель». Затем следует указать необходимые данные о полном и сокращенном наименовании, ИНН и т.д. Если планируется вести учет сразу по нескольким организациям, необходимо поставить соответствующую галочку и заполнить карточки на каждую из них.

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!

Настройка видов цен

Вам нужно зайти в «Маркетинг» и выбрать «Виды цен» в открывшейся панели. Затем нажмите «Создать». Программа использует два вида цен – закупочную и розничную. Чтобы создать закупочную цену, необходимо заполнить все поля в открывшемся окне. При создании розничной цены (по которой будет реализовываться продукция) также заполняем все поля. Обязательно нужно поставить галочку «Использовать при продаже». При этом цена будет рассчитана автоматически, впоследствии вы сможете менять ее в ручном режиме.

Создание правил ценообразования

В меню выберите «Маркетинг», затем перейдите на панель управления и нажмите «Правила ценообразования», а затем – «Создать». Откроется окно, в котором нужно заполнить поля «Наименование» и «Вид цен».

Внесение информации о розничных магазинах и складах

Зайдите в раздел НСИ, выберите «Магазины» и нажмите «Создать». Откроется окно, в котором нужно указать наименование магазина, а также – один склад будет использоваться или несколько. Затем укажите наименование склада, а также организацию, которая будет осуществлять продажи. Здесь же указывается минимально возможная цена, чтобы магазин работал не в убыток себе. Также нужно выбрать порядок округления суммы чека и указать тип округления – «Округлять итоговую сумму». Заполнив все поля, нажмите «Записать и закрыть».

меню обновления базы

Настройка подключаемого оборудования

Чтобы настроить РКМ (рабочее место кассира) нужно, чтобы фискальный регистратор был добавлен в систему. Для этого зайдите в раздел «Администрирование» и выберите «Подключаемое оборудование». Здесь вам необходимо создать список того, что вы будете подключать. Нажмите «Создать» и заполните все поля. Также нужно установить галочку в окошке «Устройство используется», затем нажать «Записать» и перейти к настройке. Если драйвер устройства не установлен на вашем компьютере, то нужно нажать «Функции», а затем выбрать пункт «Установить драйвер». Если же он есть на вашем компьютере, то появляется настройка параметров чека. Вы можете поменять их по своему усмотрению или же оставить неизменными.

Заполнение информации о кассе предприятия

Чтобы настроить кассу ККМ, необходимо выбрать раздел НСИ и зайти в «Кассы ККМ». Затем нажмите «Создать». Здесь нужно указать основную информацию о кассе и магазине. Фискальный регистратор, который создали ранее, должен появиться в списке подключенного оборудования. Нажмите «Записать и закрыть».

меню обновления базы

Настройка прав доступа для работы с базами данных

Вначале требуется добавить администратора системы и наделить его полным доступом. После этого можно будет добавить остальных пользователей. Важно помнить, что пользователь, добавленный самым первым, автоматически добавляется в группу администраторов. Необходимо зайти в «Администрирование», раздел «Настройка прав и пользователей», и выбрать пункт «Дополнительные права пользователей». Чтобы дать полные права, необходимо проставить галочку в каждой строке напротив права доступа, а затем нажать «Записать».

Внесение товаров на склад

Перед созданием перечня товаров убедитесь, вы установили все необходимые параметры номенклатуры. Их можно найти в разделе «Администрирование» — «Настройки номенклатуры». Зайдите в раздел НСИ и укажите виды номенклатуры, которые вы планируете использовать, затем установите необходимые параметры учета для них. Затем потребуется заполнить справочник, находящийся также в разделе НСИ. Для добавления новых позиций нажмите «Создать». Часть полей будет заполнена автоматически, другие данные вам придется добавить самостоятельно.

Кроме этого:  Атомный 420 мм миномет 2Б1 quot Ока quot технические характеристики

Чтобы оприходовать товар, необходимо в меню зайти в «Закупки» и выбрать «Поступления товара». Должен возникнуть перечень всех документов, отображающих поступления товара, которые были созданы ранее. Нажмите «Создать» для появления нового документа.

На товар необходимо установить розничные цены. Выберите пункт «Создать на основании» и «Установка цен номенклатуры». Откроется документ, в котором будут сформированы закупочные и розничные цены, которые можно, при необходимости, изменять в ручном режиме. Чтобы сохранить новый документ, нажмите «Провести и закрыть».

Заполнение карточек основных поставщиков

Также при начале работы с программой можно добавить информацию об основных поставщиках продукции. В разделе НСИ выберите вкладку «Контрагенты». Для того, чтобы указать необходимую информацию, нажмите «Заполнить по ИНН».

Непрофессионально проведенная настройка 1С Розница может обернуться серьезными проблемами для магазина. Чтобы избежать убытков и не понести материальных потерь вследствие некорректно настроенного ПО, лучше доверить эту работу настоящим профессионалам. Специалисты компании Авиант оказывают полный спектр услуг: вас проконсультируют по вопросам работы программного обеспечения, настроят систему под особенности индивидуального бизнеса, а также проведут обучение персонала, чтобы работа в программе проводилась корректно.

Источник

«1С:Розница 8»: решение для магазинов

Для автоматизации бизнес-процессов в розничной торговле фирма «1С» выпустила прикладное решение «1С:Розница 8». Данное решение предназначено для использования как в автономных магазинах и других розничных торговых точках, так и в магазинах, объединенных в торговую сеть.

С помощью программного продукта можно автоматизировать учет движения товаров и денежных средств, формирование необходимых отчетов. Поддерживается работа с торговым оборудованием: фискальными регистраторами, терминалами сбора данных, сканерами штрихкода, электронными весами, дисплеями покупателя, эквайринговыми системами и устройствами для считывания магнитных карт. Список поддерживаемого оборудования в настоящее время содержит около 150 моделей, при этом он постоянно расширяется. Прикладное решение «1С:Розница 8» может автоматически обмениваться данными с управляющей информационной системой – с программой «1С:Управление торговлей 8».

Программа позволяет вести учет в нескольких организациях – юридических лицах. Предусмотрено также ведение учета в нескольких магазинах, которые не являются юридическими лицами. В том и в другом случае учет выполняется в разрезе складов. Учет в программе ведется в одной валюте – рублях.

Склады и кассы

В программе предполагается, что в состав магазина может входить любое количество складов и касс. Предусмотрена реализация товаров как в розницу, так и оптом.

Если магазин принадлежит одной организации, то в этом случае можно оформлять реализацию товаров от имени данной организации с нескольких складов. У магазина также может быть несколько независимых владельцев – организаций и физических лиц. В этом случае организации (физические лица) могут продавать товары от своего имени со своих складов. При этом каждому складу может быть назначена своя система налогообложения, соответствующая системе налогообложения организации, – общая, упрощенная или единый налог на вмененный доход.

В программе предусмотрено несколько видов складов – «Складское помещение», «Торговый зал» и «Временное хранилище».

Вид «Складское помещение» соответствует реальному складу, на котором хранятся товары до передачи их в торговые залы. Это может быть, например, подсобное помещение, основной склад магазина и т.д. С данного склада также возможна оптовая продажа товаров юридическим лицам. При этом продажа в розницу со склада этого вида не предусмотрена.

Структура магазина

Розничные продажи оформляются со склада, имеющего вид «Торговый зал». В реальности складу этого вида соответствуют следующие отделы магазина – хлебобулочный, кондитерский, бакалейный и т.д. Количество складов данного вида в магазине не ограничено.

Склад, который имеет вид «Временное хранилище», можно использовать для временного хранения бракованного товара до принятия по нему решения. Кроме того, на этот склад можно списывать недостачи для последующего анализа.

В программе предусмотрено два вида касс – «Касса контрольно-кассовой машины» («Касса ККМ») и «Операционная касса».

«Касса ККМ» соответствует денежному ящику контрольно-кассовой машины, в которую в течение кассовой смены поступают денежные средства, полученные от розничных покупателей.

Касса, предназначенная для хранения всех денежных средств магазина, принадлежит к виду «Операционная касса». В этой кассе могут аккумулироваться денежные средства всех «Касс ККМ» для последующей инкассации одной суммой. Заметим, что наличие в магазине «Операционной кассы» необязательно.

Используя одну «Кассу ККМ», можно продавать товары различных видов, которые находятся в различных отделах (складах) магазина. В то же время в одном торговом зале можно продавать товары с помощью нескольких «Касс ККМ».

Помимо перечисленных в программе предусмотрены такие виды склада и кассы, как «Склад центрального офиса» и «Касса центрального офиса». Рассмотрим некоторые особенности автоматизации магазина.

Cхемы регистрации поступления товаров

Поступившие товары можно распределять по складам (отделам) вручную или автоматически. При распределении товаров вручную необходимый склад выбирается из списка. Автоматическое распределение выполняется по складам, для которых установлены правила распределения товаров. Данные правила представляют собой список, состоящий из одной или нескольких номенклатурных групп, который назначен соответствующему складу. Таким образом, при автоматическом распределении товар «Ботфорты женские» будет распределен на склад «Женская обувь», а «Спортивный костюм» и «Кроссовки» – на склад «Спортивные товары».

В программе предусмотрены две схемы регистрации поступления товаров – одноэтапная и двухэтапная (или ордерная).

При использовании одноэтапной схемы менеджер с помощью документа «Поступление товаров» сразу приходует поступившие товары на выбранный склад. При этом он проверяет количество поступивших товаров и устанавливает на них цены.

Cхемы регистрации поступления товаров

Ордерная схема подразумевает двухэтапное оформление поступления товаров. На первом этапе менеджер оформляет ожидаемое поступление товаров. На втором этапе после фактического поступления товаров менеджер проверяет их количество, распределяет товары по складам, устанавливает на них цены, а также формирует для каждого склада документ «Приходный ордер на товары».

Ту или иную схему регистрации поступления можно указать для каждого склада. Следует отметить, что обе схемы используются в программе также для регистрации перемещения товаров между складами и реализации товаров оптом.

Ценообразование

Магазины могут продавать товары по рекомендованным ценам, которые установлены директивно, например в центральном офисе. Возможна также реализация по ценам, которые установлены непосредственно в магазине. Розничная цена может быть получена, например, в результате увеличения оптовой цены на заданный процент или на заданную сумму.

Для оптовой и для розничной продажи предусмотрено автоматическое определение разнообразных скидок, действующих при выполнении некоторых условий. Величина скидки может зависеть от количества приобретенного товара, от времени суток, в которое была совершена покупка, от суммы покупки и т.д. Скидка может быть предоставлена по всем позициям номенклатуры. Можно также установить индивидуальные скидки для разных позиций номенклатуры, например в ночное время на бакалейные товары – 10%, на кондитерские изделия – 5%. Предусмотрены скидки для обладателей дисконтных карт – обычной, серебряной, золотой и т.д.

При продаже в розницу скидка может быть установлена конкретным магазинам, а при продаже оптом – определенным покупателям. Помимо автоматически установленных скидок при регистрации продажи предусмотрена возможность установки скидки вручную.

Предпродажная подготовка

В программе автоматизированы операции предпродажной подготовки – печать ценников и этикеток, а также фасовка и комплектация.

Скидки

Для печати этикеток предусмотрена работа со штрихкодом. Штрихкоды товаров детализируются до уровня единиц измерения товара. Таким образом, при поступлении товара в штуках и ящиках можно задать свой штрихкод и для штучного товара, и для ящика. В списке штрихкодов товара могут присутствовать как внешние штрихкоды, которые указаны на этикетке товара в момент поступления, так и внутренние штрихкоды, которые задаются для товара в магазине.

Прикладное решение поддерживает заполнение списков товаров с помощью сканера штрихкода или терминала сбора данных.

Возможна печать ценников сразу для всей группы товаров выбранного магазина. При этом будут напечатаны ценники только для тех товаров, остатки которых имеются в торговых залах. При печати ценников в них будут указаны розничные цены, установленные на заданную дату.

Кроме этого:  FTP соединение и редактирование через Total Commander

Реализована продажа весового товара с использованием этикеток. Предусмотрена выгрузка сведений о товарах в электронные весы с возможностью печати этикеток. При взвешивании товара электронные весы распечатывают этикетки со штрихкодом. В процессе реализации весового товара с его этикетки с помощью сканера штрихкодов считывается информация. При этом из штрихкода выделяются код весового товара, по которому он идентифицируется в информационной базе, а также вес товара.

В программе предусмотрено отражение операции по созданию комплектов товаров, а также обратной операции по их разукомплектованию.

Оптовые продажи

Отпуск товаров покупателю при продаже оптом регистрируется в информационной базе с помощью документа «Реализация товаров».

Для заполнения и изменения списка товаров в документе предусмотрены сервисные возможности. Реализован, например, поиск товара по штрихкоду с последующим добавлением его в список товаров. Возможно также заполнение списка с использованием сканера штрихкода. С помощью режима «Заполнить табличную часть» список товаров можно заполнить только товарами указанной группы или товарами, которые находятся в торговом зале. Этот режим позволяет установить и цены по новому типу цен. Кроме того, список товаров можно заполнить с помощью терминала сбора данных. Режим «Изменить табличную часть» позволяет выполнить различные действия с позициями списка товаров документа – установить скидку на товары вручную, распределить дополнительную сумму на все товары и т.д. Предусмотрена возможность печати ценников для товаров списка в соответствии с ценами, указанными в документе.

В документе можно автоматически задать скидки, отвечающие заданной маркетинговой политике. При работе с документом «Реализация товаров» можно сформировать для печати товарную накладную Торг-12, товарно-транспортную накладную 1-Т, накладную на отпуск товаров на сторону М-15 и др.

При реализации товаров оптом оплата производится наличными денежными средствами или платежной картой. В первом случае оформляется документ «Приходный кассовый ордер», во втором – документ «Оплата платежной картой».

Отгрузка товаров со склада выполняется за один этап или с использованием двухэтапной (ордерной) схемы.

В первом случае за оформление документов, прием оплаты и отгрузку товара отвечает один менеджер. Заметим, что в этом случае реализация выполняется со склада, для которого не предусмотрено использование ордерной схемы. Во втором случае оформление документов, прием оплаты и отгрузка товаров выполняются разными менеджерами, т.е. один менеджер оформляет документ «Реализация товаров», второй менеджер (кассир) принимает оплату, третий менеджер (кладовщик) выполняет отгрузку, которая сопровождается оформлением документа «Расходный ордер на товары».

Операция по возврату товара оформляется с помощью документа «Возврат товара от покупателя», при этом также можно использовать одноэтапную или двухэтапную (ордерную) схему.

Розничные продажи и рабочее место кассира

Касса

Для оформления продаж в розницу в программе предусмотрено использование различного торгового оборудования: контрольно-кассовых машин (ККМ), сканеров штрихкодов, электронных весов, эквайринговых систем, устройств для считывания магнитных карт, дисплеев покупателя, программируемых клавиатур продавца и мониторов с сенсорным экраном. Автоматизированы все операции розничной продажи.

ККМ можно использовать в режиме фискального регистратора, а также в режимах оffline и оn-line.

Для удобства работы с ККМ в режиме фискального регистратора в программе реализован специальный инструмент «Рабочее место кассира» (РМК).

С помощью РМК можно выбрать один из двух вариантов интерфейса – «Непродовольственная розница» или «Продовольственная розница». Реализация непродовольственных товаров, например обуви, предполагает наличие у продавца возможности предложить покупателю обувь разных моделей, размеров и разного цвета, поэтому в интерфейсе «Непродовольственная розница» предусмотрена работа со списком номенклатуры в торговом зале, подсобке и других складах. Особенность работы с «Продовольственной розницей» состоит в большей скорости реализации товаров, чем в «Непродовольственной рознице». Для повышения скорости работы кассира в интерфейсе «Продовольственная розница» предусмотрена работа без использования мыши. Кроме того, при наличии монитора с сенсорным экраном этот интерфейс позволяет также отказаться от клавиатуры.

Взаимодействуя с РМК, кассир может подбирать товары, при этом ему доступна информация об остатках и ценах на товары. Реализована возможность поиска товара по коду, штрихкоду, артикулу или текстовому представлению. Предусмотрено автоматическое заполнение документов на возврат в день продажи или позже.

Оплата покупки, полученная от покупателя, регистрируется с помощью специальной формы «Оплата чека». Следует заметить, что один чек может быть оплачен одновременно тремя способами – наличными денежными средствами, платежной картой и банковским кредитом. Предусмотрена также операция выплаты денежных средств покупателю при возврате товара. Прикладное решение обеспечивает печать пакета документов, необходимых при возврате товара.

В конце кассовой смены при оформлении операции «Закрытие кассовой смены» на основе введенных чеков ККМ по реализации и возврату товаров формируется документ «Отчет о розничных продажах».

Отчеты

Для контроля торговой деятельности в программе используются разнообразные отчеты, такие, как «Ведомость по товарам на складах», «Ведомость по товарам к поступлению (реализации)», «Стоимостная оценка склада», «Возврат товаров», «Статистика чеков ККМ», «Предоставленные скидки», «Продажи по дисконтным картам», «Планирование потребностей в номенклатуре» и «Универсальный отчет».

Для анализа оборотов товаров в количественном выражении используется отчет «Ведомость по товарам на складах». Посредством этого отчета можно получить информацию об остатках товаров на определенную дату, а также сформировать график поступления и отгрузки товаров со складов магазина с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода.

С помощью отчета «Ведомость по товарам к поступлению (реализации)» можно получить информацию о товарах, которые поступали и отгружались по ордерной схеме, но по которым еще не зарегистрированы фактические поступление и реализация. Таким образом, в отчете отображаются товары, для которых были оформлены документы «Поступление товаров» («Реализация товаров»), но еще не оформлены документы «Приходный ордер на товары» («Расходный ордер на товары»).

Для сравнительного анализа работы различных магазинов, анализа работы различных касс одного магазина и получения статистических данных по уровню загруженности кассиров в определенные периоды используется отчет «Статистика чеков ККМ». Данный отчет позволяет получить информацию как об общем количестве пробитых чеков за определенный период, так и о среднем количестве чеков, пробитых за день.

Отчет «Планирование потребности в номенклатуре» предназначен для количественного планирования закупок в разрезе магазинов и складов на основании данных о продажах товаров в завершившемся периоде и используется для формирования внутреннего заказа магазина.

Автоматизация торговой сети

Автоматизация магазина

При автоматизации торговой сети в каждом ее узле, т.е. в офисе и в каждом магазине, устанавливается программа «1С:Розница 8». Для создания территориально распределенной информационной системы используется механизм распределенной информационной базы платформы «1С:Предприятие 8». Из центрального узла сети (офиса) в каждый периферийный узел (магазин) поступают только те данные, которые необходимы для работы конкретного магазина. Информация по всем магазинам в свою очередь аккумулируется в центральном узле. Из центрального узла каждому магазину можно дистанционно назначить розничные цены, зарегистрировать новых пользователей удаленных информационных баз, назначить им права доступа к данным и выполнить свертку данных прошедшего периода.

Интеграция с управляющей системой

Программа «1С:Розница 8» обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов предпродажной подготовки и реализации. Для автоматизации других участков, таких, как учет расчетов безналичными денежными средствами, учет взаиморасчетов с контрагентами, планирование и бюджетирование, управление отношениями с клиентами, управление персоналом, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет и т.д., предназначены другие решения на платформе «1С:Предприятие 8».

В настоящее время предусмотрена интеграция решения «1С:Розница 8» с управляющей системой, в качестве которой применяется программа «1С:Предприятие 8. Управление торговлей». При этом «1С:Розница 8» используется для автоматизации front-office, а «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» – для автоматизации back-office. В центральный офис из каждого магазина передается обобщенная информация о продажах товаров без разделения по конкретным ККМ и складам магазина. В следующих редакциях программы «1С:Розница 8» будет предусмотрена возможность интеграции с программами «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и «1С:Бухгалтерия 8».

ТОП ПРОДАЖ 1С:Предприятие

Источник